Die entsprechende Auswahl der Referenten sowie ein vielseitiges und ansprechendes Programm sind die Grundlage für eine gelungene Konferenz. Um den inhaltlichen Teil auf effektive Weise zu überliefern, ist es jedoch notwendig, die entsprechenden Präsentationsmedien zu nutzen. Die Geräte, die von uns zur Verfügung gestellt werden, werden immer durch erfahrene und professionelle technische Mitarbeiter bedient, wodurch die Organisation der Konferenz und deren Ablauf reibungsloser und auf hohem Niveau vonstattengehen.
DAS GEHEIMNIS EINER GELUNGENEN KONFERENZ: GESTALTEN SIE IHREN ÜBERMITTELTEN INHALT ATTRAKTIV!
Jede Veranstaltung benötigt einen professionellen audiovisuellen Rahmen. Sehr wichtig ist hierbei die technische Ausstattung: insbesondere eine konfigurierte Beschallung des Veranstaltungsortes der Konferenz. Die klare und verständliche Übertragung wird durch professionelle Lautsprechersäulen, Mikrofone, Verstärker, Ton-Mixer und Stative sichergestellt.
Falls während der Konferenz Ergebnisse präsentiert werden, beispielsweise von Forschungsarbeiten oder Statistiken zum implementierten Projekt oder Zusammenfassungen der durchgeführten Maßnahmen, ist es von Vorteil den Konferenzteilnehmern diese Ergebnisse auf nahtlosen Bildschirmwänden, LED-Bildschirmen oder auch über Projektoren zu präsentieren.
Falls es sich um eine internationale Konferenz handelt und Partner oder Gesellschafter aus dem Ausland an ihr teilnehmen, ist die Verwendung eines Simulandolmetschersystems unabdingbar, das die simultane Übersetzung von Reden sicherstellt.
Das Simultandolmetschen findet in speziellen Kabinen statt und wird durch ein Dolmetscher-Team von mindestens zwei Personen durchgeführt.
Dank der fortschrittlichen und bewährten Systeme für das Simultandolmetschen – schalldämmenden Kabinen, verlässliche Empfänger und Beschallung der Konferenz, können wir Ihnen den besten Empfang garantieren, der an die Spezifität des Treffens angepasst ist.
Das Multifon, ein von uns angebotenes spezielles Diskussionssystem ist, ermöglicht den Konferenzteilnehmern die aktive Teilnahme an Debatten und außerdem gibt es den Teilnehmern den Komfort des gegenseitigen Hörens und Verstehens.
Die Infoports (das sogenannte Tourguide-System) werden wiederum mit Erfolg bei Führungen durch Betriebe oder Produktionshallen verwendet. Hierbei handelt es sich um drahtlose Empfänger zur Tonübertragung (, die mit Kopfhörern integriert sind). Ihre Nutzung ist sehr bequem und ermöglicht im Vergleich zu anderen Lösungen dieser Art eine Platzeinsparung.
Videokonferenz – die Lösung für effektive Remote-Meetings
Im Zeitalter, in dem die Fernarbeit und online Kommunikation an Popularität gewinnt, steigert sich die Bedeutung der Videokonferenzen. Es stellt sowohl für Unternehmen als auch für Einzelnutzer eine ideale Lösung dar, die den Nutzern unabhängig davon, in welchen Land oder auf welchem Kontinent sie sich befinden, eine Kommunikation miteinander ermöglicht.
Wir organisieren Videokonferenzen und bei uns können Sie hochwertige Videokonferenzgeräte bekannter und angesehener Marken kaufen oder mieten. Wir helfen Ihnen immer bei der Auswahl eines geeigneten Videokonferenzsystems, das an Ihre Bedürfnisse und die Raumgröße angepasst ist.
Conference Table Solution
Eine beliebte Kommunikationsform ist hierbei, insbesondere wenn Mitarbeiter oder Nutzer weit voneinander entfernt sind, ein System, bei dem man das Gefühl hat, eine Diskussion am selben Tisch zu führen. Das ist natürlich dank der Verwendung von speziellen Videokonferenzgeräten möglich, die wir für Sie in unserem Angebot haben.
Auf die individuellen Anforderungen zugeschnittene Videokonferenzen
Neben modernsten Videokonferenzgeräten ist auch die Sicherstellung einer angemessenen Internetverbindung von großer Bedeutung. Bei der Übertragung von Audio und Video muss die Internetverbindung eine ausreichende flüssige Übertragung sicherstellen. Wenn hingegen viele Teilnehmer an der Videokonferenz teilnehmen, ist es besonders wichtig, dass die Internetverbindung sich durch eine hohe Bandbreite auszeichnet. Daher können wir entsprechend zu unseren Anforderungen unsere Ausrüstung so auswählen, dass sie uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen. Beispielsweise ein Bild mit höherer Auflösung auf Kosten einer geringeren Übertragungsflüssigkeit.
Die Kamera ist bei Videokonferenzen die Grundausstattung. Die professionelle Durchführung einer Videokonferenz erfordert daher, dass jeder Teilnehmer, der für die anderen Teilnehmer sichtbar sein möchte, mit einer solchen separaten, speziellen Kamera ausgestattet ist. Wir empfehlen Kameras mit Panorama- oder Weitwinkelmodus. Vor Beginn der Videokonferenz muss sichergestellt werden, dass alle unerwünschten Gegenstände aus ihrer Reichweite entfernt wurden.
Mikrofon
Einige Kameramodelle haben bereits ein integriertes Mikrofon. Die Investition in ein zusätzliches Mikrofon oder Headset ist jedoch lohnenswert, wenn die Qualität der Verbindung und der Bedienkomfort für uns von Bedeutung sind und wir eine Rückkopplung vermeiden wollen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Videokonferenzen niemals persönliche Face-to-Face-Meetings vollständig ersetzen werden. Die folgenden Vorteile machen Sie jedoch zu einer bedeutenden Ergänzung – und manchmal sind sie die einzige Möglichkeit, ein Meeting abzuhalten:
- hohe Qualität der Bild- und Tonübertragung in Full HD-Technologie
- Reduktion der Reisekosten
- Zeiteinsparungen
- flexibler Kontakt zu Geschäftspartnern
- Besprechungen, Präsentationen oder Debatten können ortsunabhängig abgehalten werden
